Bike Team Baumberge

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Bike-Team Baumberge e. V.
Falkenstraße 29
48301 Nottuln
Telefon: 02502 9019848
E-Mail: info@bike-team-baumberge.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Vereins ist Leon Wilhelmer. Sie erreichen ihn über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Stichwort „Datenschutz“.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „ALL-INKL“) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet ALL-INKL in unserem Auftrag die dabei anfallenden technischen Daten (siehe „Server-Log-Dateien“). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Rechtsgrundlage des Hostings ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung der Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Ein Sitzungs-Cookie wird ausschließlich im internen Bereich gesetzt, also auf den Anmeldeseiten der News-Verwaltung und der Auswertung der Veranstaltungsanmeldungen, die nur Vereinsverantwortliche nutzen; für Besucher der Website werden keine Cookies zu Statistik-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Telefonnummer ist im Kontaktformular ein Pflichtfeld, damit wir Sie für Rückfragen erreichen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer (möglichen) Mitgliedschaft oder einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten technisch über unseren Hoster ALL-INKL als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) an unser Vereinspostfach übermittelt. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Mitgliedsantrag (SEWOBE)

Für den Online-Mitgliedsantrag nutzen wir die Vereinsverwaltungssoftware „Der Moderne Verein“ der SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8, 86153 Augsburg. Der Antrags-Button auf unserer Website führt auf ein Formular auf den Servern von SEWOBE. Die dort eingegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung) verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). SEWOBE ist dabei für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich; ohne sie ist eine Aufnahme in den Verein nicht möglich.

8. Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen bieten wir auf dieser Website ein Anmeldeformular an. Erhoben werden dabei der Name der anmeldenden Person, eine E-Mail-Adresse sowie die Namen der Personen, die mitkommen, jeweils mit der Angabe Erwachsener oder Kind. Je nach Veranstaltung fragt das Formular zusätzlich nach dem Alter (freiwillig), dem gewünschten Essen und danach, ob die Person an einer Radtour teilnimmt. Freiwillig können Sie eine Anmerkung hinterlassen und, wo das Formular danach fragt, angeben, was Sie mitbringen. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich, um die Veranstaltung zu planen und Sie bei Rückfragen erreichen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Organisation des Vereinslebens). Die Daten werden auf unserem Webspace gespeichert, sind für Unbefugte nicht abrufbar und werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) legen wir außerdem für höchstens eine Stunde einen pseudonymisierten (gehashten) Wert Ihrer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt der Anmeldung ab; danach wird er gelöscht. Spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung löschen wir sie. Sie können Ihre Anmeldung jederzeit formlos widerrufen, dann löschen wir Ihre Angaben sofort.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um reine Verlinkungen: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; es gelten dann dessen Datenschutzhinweise.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verein das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.